Nebenkostenabrechnung

Anforderungen an die Nebenkostenabrechnung

Wenn Sie im Mietvertrag Vorauszahlungen der Beriebskosten vereinbart haben, müssen Sie als Vermieter dem Mieter bis zum 31.12. des Folgejahres eine Nebenkostenabrechnung erstellen. Verpassen Sie diesen Termin, können Sie keine Nachzahlung mehr verlangen, der Mieter behält aber natürlich sein Recht auf eine etwaige Rückzahlung.

Ohne Anspruch auf Vollständigkeit sind folgende Posten umlagefähig:

Heizkosten und Warmwasserkosten
Kosten für die Wasserversorgung
Abwassergebühren
Gebühren für die Müllabfuhr und Straßenreinigung
Kosten für einen Hausmeister oder Reinigungs- und Gartenarbeiten
Kosten für Haftpflicht- oder Gebäudeversicherungen
Grundsteuer

Nicht umlagefähig sind grundsätzlich:

Verwaltergebühr
Reparaturen und Instandhaltungskosten
Einzahlungen in die Rücklagen

Eine Nebenkostenabrechnung muss grundsätzlich folgende Posten enthalten:

Abrechnungsjahr, Name und Anschrift des Mieters
eine Zusammenstellung der einzelnen Kosten zusammen mit dem jeweiligen Verteilerschlüssel
die Berechnung des Anteils des Mieters
die Zusammenstellung der Vorauszahlungen des Mieters
die Bildung der Differenz aus Vorauszahlungen und tatsächlichen Kosten